kurdoa works

kurdoa works｜ポートフォリオ

About me

「その人しか分からない」をなくす業務設計と自動化が得意です

－AI・VBA・GASなどを用い、経理・事務・管理業務の非属人化と効率化を支援－

はじめまして、菅原望（ユーザー名：kurdoa）と申します。 福島県在住で、2025年3月まで様々な企業で事務・経理業務に従事していました。

これまで複数の企業・部署を渡り歩き、引き継ぎを受ける側・引き継ぐ側の両方を何度も経験してきました。 そのため業務やツールを作る際には「次の人が迷わず使えるか」「人が変わってもこのまま続くか」という点を自然と重視するようになりました。

「面倒な作業をラクにしたい」という思いから、VBAやGASで自動化ツールを作るようになり、最近はAIにもどっぷりハマっています。

Excel・VBA・GASなどのツールは、「作ること」自体が目的ではなく、業務が属人化せず、引き継ぎやすくなるための手段として使っています。 入力ミスや操作ミスが起きにくい構成、担当者が変わっても迷わず使える設計を意識しています。

現在は在宅で契約社員として働きつつ、AI関連の業務委託にも携わりながら、Windows向けの自作アプリ開発や動画編集、Web制作なども手がけています。

「なんでこんなに手間かかるの？」と思ったら、つい効率化したくなる性格です。 「名もなき業務の改善アドバイザー」として、皆さまの業務改善をサポートできれば幸いです。

My Career：実務詳細

※ 各項目（▶）をクリックすると詳細が表示されます

大手団体で業務標準化マニュアル構築（A4×3枚→包括手順書）
  • コンサルティング・シンクタンク 管理（法務・総務・労務・経理・財務・事務など） 派遣社員 本業として
  • ■ プロジェクトの目的：多岐にわたるデータ照合業務の標準化・属人化解消
  • ■ 体制・人数：単独実施
  • ■ 自分のポジション・役割：業務分析・手順書設計・作成担当
  • ■ 目的を達成する上での課題：既存手順書A4用紙3枚では実務カバー率が低く、複雑な照合業務が属人化していた
  • ■ 課題に対して取り組んだこと：実務で使用する全照合パターンの洗い出し・分析、条件分岐を含む包括的手順書の設計・作成、レアケースを除く全業務フローの文書化、後任への確実な引継ぎ体制構築
  • ■ ビジネス上の成果：業務の完全標準化、引継ぎ時間の大幅短縮、属人化リスクの解消
大手団体で顧客データ照合の自動化VBA開発（作業時間90%削減）
  • コンサルティング・シンクタンク 管理 派遣社員
  • ■ プロジェクトの目的：大量データの照合作業の効率化・正確性向上
  • ■ 自分のポジション・役割：ExcelVBA開発担当。コーディング、動作確認・テスト、マニュアル作成を担当
  • ■ 課題に対して取り組んだこと：ExcelVBAでデータ突合の自動化ツールを開発。複数のデータソースから自動照合し、差異を検出する仕組みを構築
  • ■ ビジネス上の成果：作業時間を約90%削減。従来1時間の作業が約5分で完了
大手団体で13年分文書の分類と一部デジタル化（A4箱12個分）
  • ■ 課題に対して取り組んだこと：4分類システム設計、不足文書のスキャン・PDF化、A4段ボール箱12個分相当を処理
  • ■ ビジネス上の成果：文書検索効率向上、期限管理の自動化、後任への確実な引継ぎ体制構築
公益法人で大規模書類審査業務の進捗管理システム開発（1.5万件対応）
  • ■ 課題に対して取り組んだこと：複数金融機関の計算方法に対応した高度Excel関数による計算システム構築、各チーム専用の進捗管理ブック設計とVBA自動転記システム開発
  • ■ ビジネス上の成果：総申請件数15,000件超の完全な進捗管理体制確立
第三セクターで多施設対応勤務管理システム開発担当
  • ■ 課題に対して取り組んだこと：原本シートによる年度自動更新機能、振休計算・残数管理の自動化システム構築
  • ■ ビジネス上の成果：複数施設の横断的人員配置を完全自動化
第三セクターで会計業務の効率化システム構築担当（証憑管理から伝票統合で60%業務削減）
  • ■ 課題に対して取り組んだこと：VBAによる自動連番機能と入力フォーム化、50ブックから20ブックに集約
  • ■ ビジネス上の成果：会計業務全体で60%の効率化を実現。
第三セクターで指定管理者業務の包括的管理システム構築担当
  • ■ 課題に対して取り組んだこと：TKCデータを市仕訳基準に自動変換する大規模Excelシステム構築、Excel関数・VBAによる月次・年次報告書の自動生成
  • ■ ビジネス上の成果：4事業の会計管理を完全自動化し、行政報告業務を大幅に効率化
第三セクターで社内規程バージョン管理システム構築
  • ■ 課題に対して取り組んだこと：制定・改正履歴をもとに正しいバージョン管理手法を確立
  • ■ ビジネス上の成果：社内規程と就業規則の整合性が確保され、将来的な改正時にも混乱のない体制が整った
第三セクターで施設利用者管理システム構築担当（補助金業務の83%効率化）
  • ■ 課題に対して取り組んだこと：Excel関数による高度な条件分岐システムで分類基準の自動判定を実現
  • ■ ビジネス上の成果：作業時間を60分から10分に短縮（83%削減）
第三セクターでTKCクラウド移行プロジェクト担当
  • ■ 課題に対して取り組んだこと：各事業所の勘定科目を全て洗い出し統一ルールを策定
  • ■ ビジネス上の成果：決算業務を大幅に効率化し、経理人員の配置転換を可能にした
第三セクターでの電話対応
  • ■ 課題に対して取り組んだこと：問い合わせ内容をパターン化してメモを整理し、効率的に答えられるよう工夫した
大手通信関連企業で総合受付センター（コールセンター）
  • ■ 課題に対して取り組んだこと：住所・階数・部屋番号などを細かく復唱確認し、入力ミスを防止
大手通信関連企業でインターネット接続設定センター（ヘルプデスク）
  • ■ 課題に対して取り組んだこと：不具合箇所の切り分け案内、故障担当部署へ適切にエスカレーション
大手通信関連企業でインターネット接続 出張サポート（カスタマーセンター）
  • ■ 課題に対して取り組んだこと：事前の聞き取りや接続確認を自分で行い手順を案内

Project Portfolio

ナレッジ整備

大手団体｜13年分文書の分類・デジタル化
  • 紙書類を体系的に整理し、不足や押印漏れをリスト化。台帳化して各地区JAへの共有準備を実施。
大手団体｜業務マニュアルの拡張・標準化
  • 簡易的なマニュアル（A4数枚）を包括的な手順書に拡張。例外対応も含めて標準化し、誰でも迷わず作業可能に。
大手団体｜フォルダ・ファイルの全体整理
  • 既存のフォルダ構造を全面的に見直し、命名規則と階層を再設計。
公益法人｜金利計算法の共通化
  • 金融機関ごとに異なる計算法を洗い出し、共通Excelツールに集約。
公益法人｜部署全体のフォルダ・ファイル整理
  • 業務資料を一人で棚卸しし、命名規則と階層構造を再設計。
第三セクター｜社内規程・就業規則の整備
  • バラバラだった規程を統一フォーマットに整理。
第三セクター｜会計処理ルールの統一
  • 事業所ごとに異なっていた仕訳処理を、クラウド移行を機に統一ルール化。
横断事例｜マニュアル作成
  • 自作のExcel VBAツールについて、操作手順や仕様を整理。
  • 自分の作業フロー（1日の流れ）を手順化
  • 経理の業務フローを可視化
  • 他の担当が作ったマニュアルも編集・整理して使いやすく改訂

業務効率化

大手団体｜データ照合の自動化
  • 大量かつ複雑な突合をVBAで自動化。手作業1時間→5分に短縮し、ヒューマンエラーを解消。
公益法人｜進捗管理システム開発
  • 1.5万件超の案件進捗を各チーム専用ブックに分割、VBAで自動転記。
公益法人｜金利計算システム構築
  • 複数金融機関ごとの異なる計算法を高度なExcel関数で共通化。
第三セクター｜勤務管理システム開発
  • シフト表をExcel化。年度更新機能や振休・残数管理も実装。
第三セクター｜包括的会計管理システム構築
  • 4事業の包括システムを構築。市基準仕訳への自動変換、報告書を自動生成。
第三セクター｜会計業務の効率化
  • VBAによる自動連番機能を開発。50ブック→20ブックに集約し、業務量を60%削減。
第三セクター｜利用者管理システム開発
  • 複雑な分類基準の自動判定を実装。処理時間を60分→10分に短縮。
第三セクター｜会計ソフト(TKC)クラウド移行プロジェクト
  • 3事業所の会計をクラウドに統合。勘定科目と業務フローを標準化。
個人開発｜GASによる効率化ツール
  • Chatworkログ自動保存システム
  • Chatwork予約送信
  • タイムスタンプ自動化+Chatwork定型文送信
  • 売上管理スプレッドシート改良
建設業向け｜AI工程管理システム
  • AIを活用した工程管理ツールを構築。工期算出や進捗管理を効率化。
建設業向け｜個別工事進捗管理ツール
  • Excel VBAで工事ごとの進捗状況を一元管理するツールを開発。
個人開発｜n8nによる業務フロー自動化
  • メール受信→AI解析→DB登録→PDF生成→自動返信までの一連フローを構築。

AI活用

Chatworkログ＋請求書フロー
  • SNSコメント依頼数を自動カウントし、スクショと照合して請求書を作成。
動画の台本生成
  • ChatGPTやClaudeで動画台本を生成し、映像化。
コード作成・修正支援
  • GASやKotlinなどの開発で、ChatGPT・Claude・Geminiを活用。
文書整理・要約
  • 長文ログや職務経歴書をAIで整理・ブラッシュアップ。
アイディア出し・企画支援
  • 起業構想や商品企画にAIを活用し、方向性を整理。
文字起こしによる学習支援
  • 講座動画をNottaで文字起こしし、内容を整理。
画像・音声の生成
  • Copilotで画像生成 → デザイン素材を短時間で調達
  • VOICEVOXでナレーション → 自分で録音せず一定品質を確保

My Skill Set

オフィス

自動化

開発環境

生成AI

クリエイティブ

コミュニケーション

SNS

資格

Portfolio

制作実績

n8n

n8n

メール受信→AI解析→DB登録→PDF生成→自動返信の業務フロー自動化

Orviel CF-X

Orviel CF-X

個人・小規模事業者向けのキャッシュフロー管理アプリ。

GAS

GAS

ChatGPTを使用し、ノーコードでChatworkの最新ログをデータ化

Excel VBA

EXCEL VBA

TKCのデータを独自の収支表に取り込むためのVBA

↑